W dobie cyfryzacji i automatyzacji procesów administracyjnych nowoczesne rozwiązania kadrowo-płacowe stają się kluczowym wsparciem dla działów HR. Jednym z zaawansowanych narzędzi dostępnych na rynku jest iPersonel – oprogramowanie stworzone z myślą o efektywnym zarządzaniu zasobami ludzkimi. Dzięki szerokim możliwościom, które obejmują ewidencję czasu pracy, e-teczkę osobową, portal pracownika i zaawansowane kalkulatory kadrowo-płacowe, iPersonel wspiera firmy na różnych etapach zarządzania zasobami ludzkimi, dostosowując się zarówno do potrzeb małych, jak i dużych przedsiębiorstw.

iPersonel – dla kogo jest przeznaczony?

System iPersonel jest dedykowany przedsiębiorstwom, które chcą zwiększyć efektywność działań związanych z administracją kadrową i płacową. Oprogramowanie jest elastyczne i sprawdza się zarówno w przypadku mniejszych firm, jak i w korporacjach, które zatrudniają setki pracowników. W dobie, gdy wiele przedsiębiorstw przechodzi na zdalne i hybrydowe modele pracy, iPersonel wspiera zarządzanie czasem pracy, obecnościami oraz dokumentacją, co staje się kluczowe dla utrzymania porządku i przejrzystości w organizacji.

Kluczowe funkcjonalności systemu iPersonel

System iPersonel został stworzony z myślą o kompleksowej obsłudze kadrowo-płacowej. Poniżej przedstawiamy główne moduły i funkcjonalności, które składają się na to rozwiązanie:

• Portal Pracownika: To przestrzeń, gdzie pracownicy mogą sprawdzić wszystkie informacje dotyczące swojego zatrudnienia, takie jak wynagrodzenie, ilość dostępnych dni urlopowych, dane osobowe, a także pobierać zaświadczenia. Portal umożliwia składanie wniosków urlopowych, zgłaszanie nieobecności oraz przeglądanie historii wynagrodzeń. To rozwiązanie pozwala działowi HR na redukcję liczby pytań i wniosków, co przekłada się na oszczędność czasu i większą efektywność.
• E-teczka Osobowa: Funkcja ta pozwala na prowadzenie elektronicznej dokumentacji pracowników, zgodnie z wymogami Kodeksu pracy oraz regulacjami RODO. E-teczka ułatwia dostęp do dokumentów takich jak umowy, aneksy, świadectwa pracy, dokumenty związane z oceną okresową i szkoleniami. Przechowywanie dokumentów w formie cyfrowej umożliwia szybkie ich wyszukiwanie, archiwizację oraz udostępnianie odpowiednim osobom.
• Planowanie Czasu Pracy: iPersonel dostarcza szczegółowych narzędzi do monitorowania czasu pracy, które uwzględniają godziny nadliczbowe, prace w nocy oraz dyżury. System automatycznie wykazuje dni wolne, dni przepracowane oraz godziny pracy przypisane do konkretnych okresów. Wprowadzenie ewidencji pozwala na precyzyjne rozliczenie wynagrodzeń oraz skraca czas potrzebny na przygotowanie danych o przepracowanych godzinach
• Kalkulatory Kadrowo-Płacowe: iPersonel oferuje różne kalkulatory wspierające pracę działów HR, takie jak kalkulatory wynagrodzeń, kalkulatory stażu pracy oraz narzędzia do rozliczania czasu pracy. Dzięki tym funkcjom można sprawdzić, ile godzin nadliczbowych czy pracy nocnej przypada na danego pracownika, a także w szybki sposób obliczyć należne wynagrodzenie wraz z dodatkami. Rozbudowany system kalkulatorów jest przydatny szczególnie w firmach o bardziej skomplikowanych harmonogramach pracy.

Zalety wdrożenia iPersonel w organizacji

Korzystanie z iPersonel przynosi organizacji wiele korzyści, z których najważniejsze to oszczędność czasu, lepsza organizacja i większa transparentność procesów kadrowo-płacowych. Przejście na elektroniczne zarządzanie dokumentacją redukuje potrzebę tworzenia fizycznych archiwów, a także pozwala na szybki dostęp do danych, co jest istotne przy codziennej pracy z dokumentami pracowniczymi. Automatyzacja procesów kadrowo-płacowych pozwala także ograniczyć ryzyko błędów i zapewnia, że wszystkie działania zgodne są z obowiązującymi przepisami prawa.

Bezpieczeństwo danych i zgodność z RODO

Jednym z priorytetów systemu iPersonel jest ochrona danych osobowych pracowników. System został zaprojektowany zgodnie z wytycznymi RODO, co gwarantuje bezpieczeństwo przechowywania oraz przetwarzania danych. Zaawansowane metody szyfrowania oraz procedury archiwizacji danych osobowych chronią przed ich nieuprawnionym dostępem. Dla przedsiębiorstw oznacza to nie tylko zgodność z przepisami, ale także budowanie zaufania wśród pracowników, którzy wiedzą, że ich dane są odpowiednio chronione.

Personalizacja i elastyczność systemu

System iPersonel wyróżnia się wysokim stopniem personalizacji, co pozwala na dostosowanie jego funkcji do specyficznych potrzeb każdej organizacji. Oprogramowanie można rozbudować o dodatkowe moduły i funkcje, dostosowując je do unikalnych wymagań danej firmy. Przykładem może być rozbudowanie systemu o dodatkowe kalkulatory czy moduły pozwalające na śledzenie specyficznych rodzajów nieobecności lub indywidualnych harmonogramów pracy. Dzięki elastyczności iPersonel można dostosować zarówno do struktury korporacyjnej, jak i potrzeb firm z różnych branż.

Podsumowanie

iPersonel to kompleksowe oprogramowanie wspierające efektywne zarządzanie kadrami i płacami, które idealnie wpisuje się w potrzeby nowoczesnych firm. Dzięki automatyzacji procesów, cyfrowej dokumentacji i zaawansowanej ewidencji czasu pracy, system umożliwia działom HR bardziej efektywną pracę, jednocześnie poprawiając przejrzystość i jakość procesów związanych z zatrudnieniem. Korzyści płynące z wdrożenia iPersonel obejmują oszczędność czasu, poprawę organizacji pracy oraz zapewnienie zgodności z przepisami prawa pracy i RODO.

—

Artykuł sponsorowany