Mali i drobni przedsiębiorcy codziennie muszą się mierzyć z niezliczoną ilością obowiązków. Do jednego z nich należy wystawianie faktur. Dzięki wykorzystaniu nowoczesnego programu do fakturowania online mogą to robić sprawniej, szybciej i wygodniej. Zobacz, jakie jeszcze korzyści oferuje Comarch ERP XT.

Fakturowanie online w małej firmie i JDG

Do niedawna fakturowanie online nie dość, że kojarzyło się z czymś typu science fiction, to było niedostępne dla małych firm. Dzisiaj z uwagi na większą przystępność cenową i dostępność tego typu programów na rynku, z tego dobrodziejstwa mogą skorzystać wszyscy. Obecnie na fakturowanie online pozwala system Comarch ERP XT, który w zakresie prowadzenia firmy oferuje znacznie więcej, niż zwykłe aplikacje do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Ten nowoczesny program do zarządzania firmą, integruje i automatyzuje wiele procesów związanych z prowadzeniem biznesu. Ale o tym później. Na razie skupmy się na korzyściach, jakie system oferuje w zakresie wystawiania faktur.

Oszczędność czasu

Wystawianie faktur to praco- i czasochłonny proces. Dzięki automatyzacji szeregu operacji w tym zakresie czas wystawienia faktury można maksymalnie skrócić. Producent podaje, że średnio trwa to 10 sekund. Aby nie być gołosłownym, wystarczy wskazać, że sam proces składa się z kilku kroków. Pierwszy polega na dodaniu nazw produktów lub usług oraz ich ceny netto lub brutto. Korzystając z aplikacji mobilnej, towary do faktury można dodawać poprzez odczytywanie kodów kreskowych za pomocą kamery telefonu. W kolejnym etapie należy tylko wskazać numer NIP kontrahenta, reszta danych zostanie automatycznie pobrana z bazy GUS. Dzięki temu można uniknąć błędów i zaoszczędzić dużo czasu podczas wpisywania wszystkich danych teleadresowych. Trzecim krokiem jest już tylko wysłanie faktury do kontrahenta, prosto z aplikacji na jego adres e-mail.

Bezpieczeństwo

Comarch ERP XT, podobnie jak inne systemy tego producenta, jest na bieżąco aktualizowany o wszystkie zmiany w przepisach, zarówno te mniejsze, jak i te większe. Już dzisiaj program jest gotowy na wielką rewolucję w zakresie fakturowania, nadchodzącą już od jakiegoś czasu, czyli KSeF. Dzięki aktualizacjom, przedsiębiorcy mogą spać spokojnie i bezpiecznie wiedząc, że każda wystawiona faktura vat online będzie zgodna z obowiązującymi przepisami, a wyliczenia będą poprawne.

Wygoda

Comarch ERP XT jest intuicyjny w obsłudze, przeznaczony przede wszystkim dla małych firm, mikroprzedsiębiorstw oraz JDG (jednoosobowych działalności gospodarczych). Do jego obsługi nie jest konieczna żadna wielka wiedza ekonomiczna, wystarczy obycie z komputerem. Ponadto aplikacja zapewnia przedsiębiorcom niespotykaną dotąd mobilność. Mogą oni wystawiać faktury za pomocą aplikacji mobilnej (działa na systemach iOS lub Android) z każdego miejsca na świecie i o każdej porze. To duże udogodnienie dla firm, które prowadzą działalność o charakterze mobilnym, wykonują usługi u Klientów i czasem nie mają dostępu do komputera. Komfort odczują także przedsiębiorcy prowadzący działalność w domu, którzy kontaktują się ze swoimi Klientami przez Internet i posługują się tzw. e-fakturami. Do wystawienia faktury wystarczy tylko smartfon, wystawioną fakturę można zapisać w systemie w wersji roboczej lub zatwierdzić na stałe. Można ją też wydrukować, według wcześniej zaprojektowanego wzoru wydruków (faktura może zawierać elementy identyfikacji wizualnej firmy, np. logo).

Program idealny dla małej firmy

Comarch ERP XT umożliwia wystawianie różnego rodzaju faktur: faktury VAT marża, faktury proforma, faktury zaliczkowej i faktury walutowej. Przedsiębiorcy mogą z pomocą programu wystawiać także inne dokumenty kosztowe. To dobre rozwiązanie dla tych, którzy ewidencjonują sprzedaż na podstawie rachunków, czyli uproszczonego rodzaju sprzedaży oraz sprzedaż detaliczną, na podstawie paragonów. Można także wprowadzać faktury do systemu za pomocą aplikacji Comarch OCR. Cała operacja polega na wskazaniu pliku na dysku (w formacie PDF lub JPG), w przypadku strony WWW lub zrobienia zdjęcia, w przypadku aplikacji na smartfon. Program dzięki sztucznej inteligencji potrafi rozpoznać kontrahenta, daty oraz wartości z faktury i sam wprowadzić je do systemu. Poza fakturowaniem program oferuje przedsiębiorcom także możliwość wystawiania i wprowadzania do systemu faktur, księgowania, obsługi magazynu (kontrola stanów magazynowych) czy windykowania należności (factoring).

Podsumowanie

Mali i drobni przedsiębiorcy mają dzisiaj do dyspozycji naprawdę nowoczesne narzędzia, nie tylko do fakturowania, ale także do prowadzenia firmy. Szkoda byłoby z nich nie skorzystać, tym bardziej że niektóre, takie jak Comarch ERP XT ( https://www.erpxt.pl/ ), zapewniają szereg korzyści, takich jak wygoda, bezpieczeństwo (zgodność z obowiązującymi przepisami) oraz oszczędność czasu. A wolnego czasu nigdy nie za wiele!

—

Artykuł sponsorowany